本学会は、個人情報を取り扱うに当たり、個人情報保護に関する関係法令に基づき適正な管理を行うことに努めます。

個人情報とは、会員ならびに学術集会の参加者等の個人情報（住所、所属、氏名、 年月日、電話番号、電子メールアドレス等特定の個人を識別できる情報）を指します。

本学会は、個人情報を取得する場合、利用目的を明確に定め、その目的達成のために必要な範囲で、適正かつ公正な手段により収集いたします。

本学会は、保有する個人情報を以下の目的で利用し、この目的範囲以外で利用することはありません。
(1) 本学会の事業目的を達成するための情報提供
(2) 本学会活動や運営上必要な事務連絡
(3) 会員および関連団体への会員名簿配付

本学会は、保有する個人情報の外部への漏洩、不正アクセス、紛失、破壊、改ざんなどの危険に対して、適切な安全対策を講じます。また、事務局スタッフの教育、啓発に努め、個人情報保護意識の高揚を図ります。

本学会は、保有する個人情報を本人の同意なしに第三者に開示・提供することはありません。ただし、以下の場合は、本人の同意なく個人情報を開示・提供する ことがあります。
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であり、かつ本人の同意を得ることが困難であるとき。
(3) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であり、かつ本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。

個人情報の照会、訂正、削除については、本学会事務局まで本人からの連絡が必要です。

本学会は、保有する個人情報の取り扱いに関係する法令その他の規程を遵守するとともに、個人情報保護のためプライバシーポリシーの内容を継続的に見直し、改善に努めます。

本学会における個人情報の管理に関する責任は、理事長にあります。